Ventes – Aide – Nextore

VENTES CAISSE

1. Modification générale

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pouvez :

Exporter la liste des ventes sélectionnées au format Excel,
Créer une facture des ventes sélectionnées.

2. Sélectionner des ventes

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs ventes en cochant les cases à gauche de ces derniers.

Remarque : Cocher la case tout en haut à gauche vous fera sélectionner toutes les ventes de la page actuelle.

3. Rechercher une vente

Vous pouvez rechercher une vente à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les ventes.

4. Ticket

En cliquant sur une vente vous pourrez accédez au ticket de la vente, avec la possibilité d’imprimer le ticket de caisse ou d’annuler la vente.

5. Télécharger la liste des ventes

Vous pouvez télécharger la liste de toutes les ventes sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de ventes affichées par page.

6. Modifier / supprimer

À partir de la touche Actions située à droite de chaque vente, vous pouvez :

Ajouter un paiement,

Voir les paiement,

Annuler une vente.

VENTES ANNULÉES

1. Télécharger la liste des ventes annulées

Vous pouvez télécharger la liste de toutes les ventes annulées sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de ventes annulées affichées par page.

2. Rechercher une vente annulées

Vous pouvez rechercher une vente annulée à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les ventes annulées à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les ventes annulées.

3. Ticket

En cliquant sur une vente annulée vous pourrez voir les détails du ticket de caisse, et l’imprimer.

4. Voir les paiements

À partir de la touche Actions située à droite de chaque vente annulée, vous pouvez voir les paiements de cette vente annulée.

BONS DE LIVRAISON

1. Modification générale

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pouvez :

Facturer les livraisons sélectionnées avec le statut non facturé,
Supprimer les bons de livraison sélectionnés.

2. Sélectionner des bons de livraison

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs bons de livraison en cochant les cases à gauche de ces derniers.

Remarque : Cocher la case tout en haut à gauche vous fera sélectionner tous les bons de livraison de la page actuelle.

3. Rechercher un bon de livraison

Vous pouvez rechercher un bon de livraison à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les bons de livraison à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les bons de livraison.

4. Télécharger la liste des bons de livraison

Vous pouvez télécharger la liste de tous les bons de livraison sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de bons de livraison affichés par page.

5. Détails bon de livraison

En cliquant sur un bon de livraison vous pourrez voir les détails de celui-ci pour l’imprimer ou le télécharger au format PDF.

6. Voir la facture

Vous pouvez cliquer sur le bouton Facture dans le cas où le bon de livraison a été facturé afin d’être redirigé à la facture correspondante sur l’onglet facture.

7. Actions

À partir de la touche Actions située à droite de chaque bon de livraison, vous pouvez :

Afficher les détails du bon de livraison avec la possibilité de l’imprimer ou le télécharger au format PDF,
Afficher le ticket du bon de livraison avec la possibilité de l’imprimer,
Supprimer le bon de livraison.

FACTURES

1. Modification générale

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pouvez :

Télécharger sous format PDF les factures sélectionnées avec le bouton Voir facture,
Ajouter un paiement aux factures sélectionnées, plus d’informations ici.

2. Sélectionner des factures

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs factures en cochant les cases à gauche de ces dernières.

Remarque : Cocher la case tout en haut à gauche vous fera sélectionner toutes les factures de la page actuelle.

3. Rechercher une facture

Vous pouvez rechercher une facture à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les factures.

4. Télécharger la liste des factures

Vous pouvez télécharger la liste de toutes les factures sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de factures affichés par page.

5. Détails facture

En cliquant sur une facture vous pouvez voir les détails de celle-ci pour l’imprimer, l’envoyer par mail ou bien la télécharger au format PDF.

Il y peut également y avoir un bouton pour télécharger le bon de livraison associé à la facture si il y en a un.

CARTES CADEAUX

1. Rechercher une carte cadeau

Vous pouvez rechercher une carte cadeau à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les cartes cadeaux à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les cartes cadeaux.

2. Télécharger la liste des cartes cadeaux

Vous pouvez télécharger la liste de toutes les cartes cadeaux sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de cartes cadeaux affichées par page.

3. Imprimer une carte cadeau

Vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour afficher le ticket de la carte cadeau, puis cliquer sur le bouton Imprimer ticket pour l’imprimer.

4. Annuler une carte cadeau

Vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler à droite d’une carte cadeau dont le statut est Non utilisé pour l’annuler. Elle sera toujours dans cette liste mais sous le statut Annulé.

AVOIRS

1. Rechercher un avoir

Vous pouvez rechercher un avoir à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les avoirs à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les avoirs.

2. Télécharger la liste des avoirs

Vous pouvez télécharger la liste de tous les avoirs sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre d’avoirs affichés par page.

3. Ticket

Vous pouvez cliquer sur un avoir pour visualiser le ticket, et pour pouvoir l’imprimer.

4. Annuler un avoir

Vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler pour annuler un avoir.

L’avoir en question sera toujours dans la liste mais sous le statut annulé.

BONS D’ACHAT

1. Bons d’achat

Vous pouvez voir la liste des bons d’achat.

2. Rechercher un bon d’achat.

Vous pouvez rechercher un bon d’achat à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les bons d’achat à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les bons d’achat.

3. Télécharger la liste des bons d’achat

Vous pouvez télécharger la liste de tous les bons d’achat sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de bons d’achat affichés par page.

4. Ticket

Vous pouvez cliquer sur un bon d’achat pour visualiser le ticket, et pour pouvoir l’imprimer.

GESTION FOND DE CAISSE

1. Ajouter remise en banque

Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter remise en banque, choisir un montant, ajouter une note, puis cliquer sur Ajouter remise en banque pour effectuer l’opération.

2. Fond de caisse

Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter fond de caisse, choisir un montant, ajouter une note, puis cliquer sur Ajouter fond de caisse pour effectuer l’opération.

3. Choisir une caisse

Vous pouvez choisir la caisse sur laquelle effectuer l’une de ces opérations.

4. Rechercher un fond de caisse

Vous pouvez rechercher un fond de caisse à l’aide de la barre de recherche.

5. Liste des fonds de caisse

Vous pouvez voir à cet endroit la liste des fonds de caisse.

RESERVATIONS

1. Ajouter une réservation

Vous pouvez cliquer à l’endroit de votre choix pour ajouter une réservation à cet endroit. Vous pourrez alors lui donner un nom, une description, une date avec une heure, une couleur d’affichage sur l’emploi du temps, un client particulier et ses informations avec le nombre de participants ou encore un statut.

Vous pouvez également choisir si c’est une réservation unique ou bien une réservation récurrente, et vous devrez alors rentrer des informations supplémentaires qui seront une date de début et une date de fin de la période pendant laquelle seront ces réservations récurrentes, l’heure de cette réservation et également les jours de la semaine pendant lesquels cette réservation aura lieu.

2. Modifier une réservation

Vous pouvez cliquer sur une réservation déjà existante afin de la modifier. Vous pourrez alors modifier les différentes caractéristiques que vous aviez choisies pour cette réservation. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer modification pour valider les changements. Vous pourrez également choisir de supprimer cette réservation ou bien de la dupliquer.

Vous pouvez cliquez sans relâcher sur une réservation et déplacer la souris afin de déplacer cette réservation sur un autre créneau.

En passant votre souris sur une réservation existante, vous pouvez voir apparaître en bas de celle-ci deux petits traits. Vous pouvez alors cliquer sans relâcher et déplacer la souris afin d’allonger ou de raccourcir la durée réservée.

3. Heure actuelle

La barre rouge indique l’heure actuelle afin de voir les réservations en cours ou celles qui vont bientôt commencer plus facilement.

4. Agenda du mois

Vous pouvez cliquer sur l’icône du calendrier afin d’afficher l’agenda des réservations sur un mois.

5. Agenda du jour

Vous pouvez cliquer sur le bouton Jour afin d’afficher l’agenda des réservations sur un jour en fonction des salles (c’est le cas sur l’image).

6. Agenda de la semaine

Vous pouvez cliquer sur le bouton Semaine afin d’afficher l’agenda des réservations sur une semaine.

7. Actualiser la liste des réservations

Vous pouvez cliquer sur l’icône Actualisation pour actualiser les réservations existantes.

8. Page précédente

Vous pouvez cliquer sur cette flèche pour afficher le jour, le mois, ou la semaine précédente (en fonction de l’affichage choisi) pour voir leurs réservations.

9. Page suivante

Vous pouvez cliquer sur cette flèche pour afficher le jour, le mois, ou la semaine suivante (en fonction de l’affichage choisi) pour voir leurs réservations.

10. Page actuelle

Vous pouvez cliquer sur le bouton Aujourd’hui pour afficher le jour, le mois, ou la semaine actuelle (en fonction de l’affichage choisi).

11. Réservations supprimées

Vous pouvez cliquer sur l’icône Corbeille afin d’afficher la liste des réservations supprimées. Vous pourrez alors cliquer sur le bouton Récupérer à droite de chaque réservation supprimée pour la remettre dans l’agenda.

12. Exporter la liste des réservations

Vous pouvez cliquer sur Exporter les réservations pour exporter la liste des réservations au format Excel.