LISTE PRODUITS

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Modification générale

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Sélectionner des produits

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Rechercher un produit

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Télécharger la liste des produits

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Modifier un produit

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Détails produit

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pourrez :

  • Modifier un ou plusieurs produits sélectionnés à la fois, plus d’informations ici,
  • Exporter la liste des produits sélectionnés (au format Excel),
  • Synchroniser vos stocks avec votre base de donnée,
  • Créer un produit de type configurable à partir des produits sélectionnés (puis vous devrez rentrer les détails du produit),
  • Créer un menu à partir des produits sélectionnés (puis vous devrez rentrer les détails du produit),
  • Voir les produits qui ont été supprimés, plus d’informations ici,
  • Voir la liste des produits avec plus de détails, vous pourrez alors voir le tableau des produits comme sur la page actuelle mais avec beaucoup plus de caractéristiques sur les produits et avec la possibilité d’afficher ou non certaines d’entre elles, plus de détails ici,
  • Supprimer des produits en les sélectionnant dans votre liste.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs produits en cochant les cases à gauche de ces derniers. C’est utile pour modifier ou supprimer plusieurs produits à la fois.

Remarque : Cocher la case tout en haut à gauche vous fera sélectionner tous les produits de la page actuelle.

Vous pouvez rechercher un produit à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les produits à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les produits.

Remarque : Dans les barres de recherche des caractéristiques, vous pouvez utiliser le symbole % afin de combler un espace de caractères inconnue. Par exemple « P%a » pourrait renvoyer Pizza.

Vous pouvez télécharger la liste de tous les produits sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de produits affichés par page.

À partir de la touche Actions située à droite de chaque produit, vous pouvez :

  • Voir les détails du produit, plus d’information ici,
  • Dupliquer le produit (renvoi au menu « Ajouter un produit » avec les champs du produit déjà rempli),
  • Modifier la fiche du produit (même menu que « Ajouter un produit »),
  • Voir l’image du produit,
  • Ajuster le stock,
  • Supprimer la fiche du produit.

En cliquant sur un produit vous pourrez voir les détails de celui-ci pour l’imprimer, le télécharger, ajuster les stocks, le modifier et le supprimer.

AJOUTER UN PRODUIT

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Type de produit

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Informations produit

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Quantité et prix des produits

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Ajouter des variantes

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image type produit

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Valider la fiche produit

Pour créer un type de produits vous devez sélectionner dans le menu déroulant l’un des différents type de produit :

Pour créer la fiche d’un type produit, vous devez rentrer les informations spécifique à celui-ci. À savoir, le nom, la catégorie, la TVA et le prix de vente.

La case Informations supplémentaires est utile pour donner plus de détails concernant le produit.

Vous pouvez sélectionner la quantité de ce produit qui est en stock, mais également son prix.

Ce menu sera différent si le type de produit n’est pas standard.

Vous pouvez ajouter des variantes à votre produit. Pour cela, renseignez les différentes variantes du produit séparées par des virgules.

Appuyez sur la touche Browse pour importer des images et créer une galerie d’images à votre produit.

Sélectionnez la touche Ajouter un produit pour valider la fiche produit et l’intégrer à la base de données.

AJOUTER PLUSIEURS PRODUITS

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Informations produit

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Dupliquer un produit

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Créer les produits

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Créer les produits

Pour créer la fiche d’un produit, vous devez rentrer les informations spécifique à celui-ci. À savoir, le nom, la catégorie, le prix de vente, le nombre, le code-barre EAN13, détails du produits…

Appuyez sur le petit bouton bleu à côté de Nom du produit pour dupliquer le produit.

Les informations du produit au dessus seront copiée là où vous avez cliqué.

Sélectionnez la touche Créer les produits pour valider les produits et les intégrer à la base de données.

En cliquant sur le bouton Créer les produits et passer à l’achat vous allez créer vos produits et renouveler votre stock (renseigner dans Quantité achat de chaque produit) de chaque produits en même temps.

IMPORTER PRODUITS

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Importer un fichier CSV :

Cliquez sur le bouton Télécharger un fichier d’exemple pour visualiser la structure du fichier à importer fonctionnel avec le logiciel.

Vous pouvez maintenant créer un fichier CSV en respectant les consignes affichées. Renseignez dans votre tableau les champs obligatoires (étiquettes rouges) et également des champs non obligatoires si vous le voulez (étiquettes bleues).

(Attention, si les champs de votre tableau ne sont pas similaires au fichier d’exemple, cela ne fonctionnera pas).

Appuyez sur la touche Importer pour importer votre fichier CSV et l’intégrer à vos produits.

Copier/coller de colonnes de tableau Excel :

Il va donc vous falloir créer un tableau Excel avec des colonnes correspondant aux caractéristiques du produit. Il est obligatoire de renseigner le Nom du produit (étiquette rouge) dans une colonne, mais vous pouvez également avoir d’autres colonnes pour les autres caractéristiques de votre produit au choix (étiquettes bleues).

Vous avez également une Zone de texte dans laquelle il faudra par la suite coller les colonnes Excel à importer.

Voir la Photo (1).

Vous pouvez importez un tableau Excel contenant les informations à importer sur des produits.

Pour cela, commencez par réaliser un tableau Excel des différents produits à importer. Vous pouvez prendre exemple sur un tableau exporté depuis la liste des produits en utilisant les boutons bleus qui servent à télécharger la liste des produits sur la page (voir précédemment), puis ajuster les colonnes en fonction des caractéristiques à donner à vos produits pour l’importation

Une fois cela fait, vous pouvez sélectionner le tableau comme vous pouvez le voir sur la Photo (2), puis vous devez faire un clic droit puis cliquer sur copier (ou bien utiliser le raccourci ctrl+c).

Vous pouvez choisir les colonnes à créer mais la seule obligatoire est le Nom de produit.

Ne prenez pas le titre des colonnes dans la sélection.

Faites un clic droit sur la zone de texte dans laquelle il est écrit Coller ici les colonnes Excel des produits à créer, puis cliquez sur Coller (ou bien utilisez le raccourci ctrl+v).

Le tableau devrait apparaître comme sur la Photo (3).

Vous n’avez plus qu’à laisser le clic appuyé sur les différents Boutons et glisser la souris pour mettre les bons titres des colonnes dans les bonnes colonnes. Il est obligatoire de mettre la colonne Nom du produit, et pour les autres colonnes vous pouvez choisir celles qui correspondent à ce que vous avez collé.

Une fois les colonnes remplies, un bouton Vérifier les données importées apparaît et vous pouvez cliquer dessus.

Voir la Photo (4).

Vous pouvez maintenant vérifier si les produits que vous voulez créer n’ont pas d’erreurs. Il est possible que des messages d’avertissement apparaissent en rouge, par exemple dans le cas où la catégorie choisie n’existerait pas. Il faut donc faire attention à l’orthographe pour éviter ce genre d’erreurs.

Une fois les produits vérifiés, cliquez sur le bouton Valider la création des produits pour créer les produits.

Voir la Photo (5).

MODIFIER PRODUITS

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Vous pouvez vous servir de ce menu pour modifier simplement et rapidement beaucoup de produits à la fois. Les différents noms de catégories présents dans les étiquettes sont les caractéristiques des produits qu’il sera possible de modifier ici. L’étiquette rouge correspond à l’Id produit qui devra obligatoirement apparaître par la suite.

Vous avez également une zone de texte dans laquelle vous pouvez coller les colonnes d’un fichier Excel pour procéder à la modification.

Voir la Photo (1).

Vous pouvez importez un tableau Excel contenant les informations à modifier sur des produits.

Pour cela, commencez par réaliser un tableau Excel des différents produits à modifier. Vous pouvez en exporter un depuis la liste des produits en filtrant via les barres de recherches puis en utilisant les boutons bleus qui servent à télécharger la liste des produits sur la page (voir précédemment).

Après avoir récupéré le tableau, vous pouvez procéder à des modifications sur Excel qui correspondront aux modifications que vous voulez apporter aux produits.

Une fois cela fait, vous pouvez sélectionner une partie du tableau comme vous pouvez le voir sur la Photo (2), puis vous devez faire un clic droit puis cliquer sur copier (ou bien utiliser le raccourci ctrl+c).

Vous n’êtes pas obligé de sélectionner toutes les colonnes car seule la colonne ID produit est obligatoire.

Ne prenez pas le titre des colonnes dans la sélection.

Vous pouvez créer de nouvelles colonnes et les éditer à la main si elles ne sont pas sur le tableau téléchargé mais qu’elles figurent dans les colonnes possibles à modifier parmi les étiquettes vertes dans le menu Modifier produits.

Faites un clic droit sur la zone de texte dans laquelle il est écrit Coller ici les colonnes Excel des produits à modifier, puis cliquez sur Coller (ou bien utilisez le raccourci ctrl+v).

Le tableau devrait apparaître comme sur la Photo (3).

Vous n’avez plus qu’à laisser le clic appuyé sur les différents Boutons et glisser la souris pour mettre les bons titres des colonnes dans les bonnes colonnes. Il est obligatoire de mettre la colonne Id du produit, et pour les autres colonnes vous pouvez choisir celles qui correspondent à ce que vous avez collé.

Une fois les colonnes remplies, un bouton Vérifier les données importées apparaît et vous pouvez cliquer dessus.

Voir la Photo (4).

Après avoir cliqué sur le bouton Vérifier les données importées, vous allez voir un menu récapitulatif avec les anciennes et nouvelles valeurs pour vérifier vos changements.

A chaque fois :

  • L’ancienne valeur est notée en gris,
  • La nouvelle valeur est en noir si elle n’a pas changée,
  • La nouvelle valeur est en bleu si elle a changée,
  • La nouvelle valeur est en bleu avec un message rouge en dessous si c’est une valeur numérique qui varie de plus de 20% par rapport à la valeur initiale.

Une fois les changements vérifiés, cliquez sur le bouton Valider les modifications des produits pour appliquer les changements.

Remarque : Même si le message rouge apparaît vous pourrez procéder aux modifications, l’affichage du message rouge qui est parfois sous la valeur en bleu sert simplement à alerter d’un changement important qui pourrait potentiellement être une erreur.

Voir la Photo (5).

PROMOTIONS

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Importer l’Excel des produits à modifier

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Voir les promotions

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Rechercher une promotion

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Modifier une promotion

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Télécharger la liste des promotions

Vous pouvez créer une nouvelle promotion en cliquant sur le bouton Ajouter une promotion.

Vous aurez alors accès à une page qui vous demandera toutes les informations sur cette promotion, plus d’informations sont disponibles ici.

Vous pouvez voir la liste des différentes promotions qui ont été ajoutées.

Vous pouvez rechercher une promotion à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les promotions à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les promotions.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour pouvoir modifier une promotion.

Vous pourrez alors modifier les paramètres que vous aviez fixé au moment de la création de cette promotion.

Vous pouvez télécharger la liste de toutes les promotions sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

MODIFIER STOCKS

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1

Rechercher des produits

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Sélectionner des produits

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Modifier les stocks

Il suffit de saisir d’utiliser la Barre de recherche afin de rechercher les produits dont vous voulez modifier le stock.

Appuyer sur le bouton Ajouter pour ajouter le produit souhaité aux stocks à modifier.

Vous pouvez voir pour chaque produit sélectionné le stock théorique, et rentrer une nouvelle valeur pour le stock dans la colonne Quantité réelle.

Cliquez sur le bouton Modifier stocks pour mettre à jour les stocks avec les valeurs choisies.

MOUVEMENTS STOCKS

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Mouvement des stocks

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Télécharger la liste des mouvements des stocks

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Rechercher un mouvement de stocks

Vous pourrez suivre les entrées et les sorties de stock, visualiser la quantité, à date et par article.

Remarque :

1/ La mise à jour du stock des produits vendus se fait :
– Automatiquement lors du passage des produits devant le scanner laser.

2/ La mise à jour du stock des produits achetés se fait :
– Automatiquement lors de l’enregistrement de la commande.

Vous pouvez télécharger la liste de tous les mouvements de stock sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de mouvements de stocks affichés par page.

Vous pouvez rechercher un mouvement de stock à l’aide la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les mouvements de stocks à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les mouvements de stocks.

DLUO PRODUITS

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Filtres

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Télécharge la liste des produits

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Rechercher des produits

Filtrez vos produits en fonction de vos entrepôts et de la DLUO.

Vous pouvez télécharger la liste de tous les produits sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre de produits affichés par page.

Vous pouvez rechercher des produits à l’aide la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les produits à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les produits.

PLACEMENT PRODUITS

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Placer un produit ou une action

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Ajouter une catégorie

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Supprimer une touche

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Modifier une catégorie

Cliquez sur le bouton plus pour placer un nouveau produit ou une nouvelle action. Ensuite, saisissez le nom du produit ou de l’action et sa couleur pour valider.

Vous pouvez modifier une touche existante en cliquant dessus.

Cliquez sur le bouton plus pour ajouter une catégorie. Ensuite, saisissez le nom de la catégorie et sa couleur pour valider.

Chaque catégorie à son placement de touches et donc vous pouvez faire plusieurs catégories qui peuvent par exemple représenter plusieurs pages des produits les plus souvent vendus.

Vous pouvez cliquer sur une catégorie pour lui modifier sa propre configuration de touches.

Vous pouvez supprimer une touche en cliquant dessus et en sélectionnant Supprimer la touche.

Vous pouvez également simplement modifier la touche.

Vous pouvez modifier une catégorie en cliquant sur l’icône du crayon de papier (sélectionner une couleur pour valider).

Si vous cliquez sur la case de la catégorie mais pas sur l’icone crayon de papier, vous pourrez modifier les touches produits et actions de cette catégorie.

INVENTAIRE

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Télécharger l’inventaire

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Faire l’inventaire

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Sélectionner fichier

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Valider inventaire

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Changer d’entrepôt

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Rechercher un produit dans l’inventaire

7

Télécharger la liste des produits de l’inventaire

Cliquer sur le bouton Télécharger l’inventaire.

Sur le fichier téléchargé faites votre inventaire en respectant les consignes affichées. Renseigner dans votre tableau les champs obligatoires.

Appuyez sur la touche Browse pour sélectionner votre fichier CSV.

Appuyez sur la touche Valider pour enregistrer votre inventaire.

Appuyer sur l’icone de bâtiment en haut à droite pour changer d’entrepôt.

Vous pouvez rechercher un produit dans l’inventaire à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les un produit à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les produits.

Vous pouvez télécharger la liste des produits de l’inventaire sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

LISTE INVENTAIRE

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Créer un nouvel inventaire

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Rechercher un inventaire

3

Télécharger la liste des inventaires

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Sessions d’inventaire

5

Détails d’inventaire

Vous pouvez cliquez sur le bouton Créer un nouvel inventaire, puis donner un nom à votre inventaire et choisir de faire un nouvel inventaire en sélectionnant les produits qui répondent à certains critères (produit / catégorie / sous-catégorie / fournisseur) en cochant la case associée à ce fonctionnement, ou à l’inverse faire un inventaire de tous les produits sauf ceux qui répondent à ces critères en cochant la case associée à ce fonctionnement.

Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton Générer l’inventaire pour valider vos choix et créer ce nouvel inventaire.

Vous pouvez rechercher un inventaire à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les inventaires à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les inventaires.

Vous pouvez télécharger la liste de tous les inventaires sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre d’inventaires affichés par page.

Vous pouvez cliquer sur un inventaire puis appuyer sur le bouton Plus pour créer une nouvelle session d’inventaire et rechercher les produit souhaités, ou bien modifier une session existante avec l’icone modifier ou en supprimer une avec l’icone corbeille.

Vous pouvez afficher les détails de l’inventaire, en choisissant d’afficher tous les produits, ceux qui ont un écart entre le stock réel et l’image de stock ou bien ceux qui n’en ont pas.

Il est également possible de recontrôler puis valider un inventaire qui ne le serait pas encore.

IMPRIMER ÉTIQUETTES

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Rechercher produit

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Quantité étiquettes

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Quantité par A4

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Modifier les étiquettes

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Enregistrer / Supprimer

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Imprimer étiquettes

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Rendu des étiquettes

Il suffit de saisir directement les premières lettres du produit que vous voulez dans la barre de recherche, pour l’ajouter à la liste ci-dessous. Vous pouvez ajouter plusieurs produits.

Indiquez le nombre d’étiquettes que vous voulez pour chaque produit.

Vous pouvez supprimer un produit en appuyant sur l’icone de croix.

Cliquez directement sur le menu déroulant Style pour pouvoir sélectionnez le nombre d’étiquettes à imprimer sur une feuille A4.

Dans le cas où vous choisissez l’option Flux continu, vous devrez utiliser une imprimante spéciale à étiquette, mais également renseigner la hauteur de l’étiquette, sa largeur, et également si elle doit être imprimée au format portrait ou paysage.

Vous pouvez voir cela sur l’image ci-dessous.

Sélectionnez les informations que vous voulez voir apparaître sur les étiquettes de vos produits.

Cliquez sur le bouton Mise à jour pour enregistrer vos étiquettes et les afficher plus bas ou sur Réinitialiser pour supprimer les informations saisies.

Cliquez sur le bouton Imprimer si vous êtes satisfait du rendu de vos étiquettes.

Vous pouvez alors voir le rendu de vos étiquettes.

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