PARAMETRES SYSTEME

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Dans cette zone, vous allez pouvoir :

  • Modifier la langue de Nextore,
  • Modifier le groupe client par défaut auquel est affecté un nouveau client par défaut à sa création,
  • Modifier le nombre de lignes par page par défaut dans les différents tableau des autres menu (il y a possibilité de changer le nombre de lignes par page au besoin sur les autres menus).

Vous pourrez également trouver ici de quoi installer le pilote imprimante Windows, le pilote réseau Windows TPE / VFD / Imprimante, et l’application Android.

Dans cette zone, vous allez pouvoir :

  • Choisir des informations supplémentaires sur les produits dans les cases Produit info 1 à Produit info 6, qui apparaîtront alors comme caractéristique du produit (par exemple la marque, la taille …) et qui pourront être choisies à la création d’un produit,
  • Fixer une TVA par défaut qui s’applique à la création d’un produit,
  • Activer ou désactiver les principes de DLUO, de consigne, et de racks.
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Vous pouvez ici créer différents prix par défaut qui pourront être utilisés, en choisissant un nom, une remise ou non, une TVA et des règles de prix.

Vous pouvez choisir le nombre de produits par inventaire tournant, le faire en boucle ou non et le rendre obligatoire ou non.

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Dans cette zone, vous allez pouvoir choisir des informations supplémentaires sur les clients dans les cases Client info 1 à Client info 6, qui apparaîtront alors comme caractéristique du client et qui pourront être choisies à la création d’un client.

Vous pouvez entrer plusieurs valeurs pour une information en les séparant par des points-virgules.

Dans cette zone, vous allez pouvoir choisir des informations supplémentaires sur les fournisseurs dans les cases Fournisseur info 1 à Fournisseur info 6, qui apparaîtront alors comme caractéristique du fournisseur et qui pourront être choisies à la création d’un fournisseur.

Vous pouvez également choisir un fournisseur sélectionné par défaut dans les opérations (commandes …), mais qui pourra être changé si l’on désire un autre fournisseur.

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Vous pouvez choisir un compte produit par défaut parmi les comptes de comptabilité existants et ajouter un décalage horaire.

Vous pouvez choisir la monnaie par défaut que vous souhaitez utiliser (Euros …), ainsi que le nombre de décimales pour le prix de vente, pour le prix d’achat, et pour les quantités.

Vous pouvez ici choisir votre serveur e-mail si besoin.

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Dans cette zone, vous allez pouvoir :

  • Activer ou non la facturation automatique des ventes,
  • Choisir quelles seront les mentions légales qui figureront en bas de page de toutes les factures.

Pour plus d’informations sur les mentions légales des factures, cliquez ici.

Dans cette zone, vous allez pouvoir choisir quelles seront les mentions légales qui figureront en bas de page de toutes les commandes.

Dans cette zone, vous allez pouvoir choisir quelles seront les mentions légales qui figureront en bas de page de tous les devis.

Pour plus d’information sur les mentions légales des devis, cliquez ici.

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Mettre à jour les paramètres, afin de valider tous les changements avant de quitter cette page.

TOUCHES D’ACTION

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Choisir une version de touches

Vous pouvez ajouter une nouvelle touche d’action en cliquant sur le bouton Ajouter une touche d’action.

Vous devrez alors choisir un produit ou une action puis une couleur pour cette touche afin de valider vos choix.

Vous pouvez maintenir le clic sur une touche puis la déplacer pour modifier le placement des touches d’action.

Si vous passez votre souris sur une touche, une icône en forme de double flèche apparaît en bas à droite de la case. Vous pouvez maintenir le clic sur cette double flèche et glisser la souris pour agrandir ou rétrécir une touche.

Vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder le paramétrage pour valider les modifications.

Vous pouvez choisir quelle version de touche vous voulez modifier.

Vous pouvez alors avoir différentes configurations de touches d’actions pour les différents utilisateurs.

TYPE DE PAIEMENTS

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Ajouter un type de paiement

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Rechercher un type de paiement

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Modifier un type de paiement

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Supprimer un type de paiement

Vous pouvez cliquer sur l’icône Plus en haut à droite de l’écran pour créer un nouveau type de paiement.

Vous pourrez alors choisir le nom du type de paiement parmi un menu déroulant, et un code compta.

Ces types de paiements vous seront utiles pour faire la clôture de votre registre et ainsi indiquer le montant reçu avec chaque type de paiement.

Vous pouvez rechercher un type de paiement à l’aide de la barre de recherche.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Crayon à droite de chaque type de paiement pour le modifier.

Vous pourrez alors modifier le nom du type de paiement parmi un menu déroulant, et le code compta.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Corbeille à droite de chaque type de paiement pour le supprimer.

GROUPES CLIENT

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Modification générale

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Sélectionner des groupes client

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Rechercher un groupe client

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Modifier un groupe client

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Supprimer un groupe client

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pourrez :

  • Ajouter un groupe client,
  • Exporter les groupes client sélectionnés au format Excel,
  • Exporter les groupes client sélectionnés au format PDF,
  • Supprimer les groupes client sélectionnés.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes client en cochant les cases à gauche de ces derniers. C’est utile pour exporter ou supprimer plusieurs groupes clients à la fois.

Remarque : Cocher la case tout en haut à gauche vous fera sélectionner tous les groupes clients de la page actuelle. Il est également possible de choisir le nombre de groupes client affichés par page.

Vous pouvez rechercher un groupe client à l’aide de la barre de recherche.

Vous pouvez cliquer sur l’icône de crayon à droite de chaque groupe client pour le modifier. Vous pouvez changer le nom du groupe, activer ou désactiver la fidélité, faire une remise en pourcentage et la rendre immédiate ou non, et changer son prix par défaut.

Vous pouvez cliquer sur l’icône de corbeille à droite de chaque groupe client, puis sur Oui je suis sûr pour le supprimer.

VARIANTES

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Ajouter une variante

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Rechercher une variante

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Modifier une variante

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Supprimer une variante

Vous pouvez cliquer sur l’icône Plus pour créer un nouvelle variante. Choisissez lui un nom et cliquez sur le bouton Ajouter une variante.

Vous pouvez rechercher une variante à l’aide de la barre de recherche.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Crayon à droite de chaque variante pour la modifier puis cliquez sur Modifier une variante pour valider les changements.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Corbeille à droite de chaque variante puis sur Oui je suis sûr pour la supprimer.

IMAGES RETOUR CLIENT

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Choisir une image

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Valider les changements

Utilisez le bouton Browse pour importer une image qui respecte les critères demandés et qui fera office d’image retour client.

Appuyez sur le bouton Ajouter image retour client pour valider les changements.

CATEGORIES

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Modification générale

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Rechercher une catégorie

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Editer les sous-catégories

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Modifier une catégorie

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Activer / désactiver une catégorie

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pouvez :

  • Ajouter une nouvelle catégorie en lui choisissant un code, un nom et une image,
  • Ajouter une sous-catégorie en lui choisissant un nom et une catégorie mère,
  • Ajouter une sous-sous-catégorie en lui choisissant un nom et une sous-catégorie mère,
  • Désactiver les catégories vides.

Vous pouvez rechercher une catégorie à l’aide la barre de recherche.

Vous pouvez éditer les sous-catégories en d’une certaine catégorie. Vous vous retrouverez alors sur un menu similaire à celui des catégories, mais pour les sous-catégories.

Remarque: Dans le menu des sous catégorie, le même bouton sera présent pour pouvoir éditer les sous-sous-catégories de chaque sous-catégorie. On ne peut pas aller plus bas que les sous-sous-catégories.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Crayon à droite de chaque catégorie pour modifier son nom, son compte de comptabilité associé, sa couleur et son ordre d’affichage sur l’écran en fonction de la valeur choisie (plus le nombre est petit, plus la catégorie est haut sur le choix des catégorie sur l’écran).

Vous pouvez cliquer sur le statut d’une catégorie pour le changer, et le faire passer de Activé à Désactivé ou bien de Désactivé à Activé.

TAUX DE TVA

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Modification générale

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Sélectionner des taux de TVA

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Rechercher des taux de TVA

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Modifier un taux de TVA

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Supprimer un taux de TVA

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pouvez :

  • Ajouter un nouveau taux de TVA,
  • Exporter les taux sélectionnés au format Excel,
  • Exporter les taux sélectionnés au format PDF,
  • Supprimer les taux sélectionnés.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs taux de TVA en cochant les cases à gauche de ces derniers.

Remarque : Cocher la case tout en haut à gauche vous fera sélectionner tous les taux de TVA de la page actuelle.

Vous pouvez rechercher un taux de TVA à l’aide la barre de recherche.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Crayon à droite de chaque taux de TVA pour modifier son code, son nom, sa valeur, et son compte de comptabilité associé.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Corbeille à droite de chaque taux de TVA puis sur Oui je suis sûr pour le supprimer.

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Créer un nouveau compte de comptabilité

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Rechercher un compte de comptabilité

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Modifier un compte de comptabilité

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Supprimer un compte de comptabilité

Vous pouvez cliquer sur le bouton Plus en haut à droite de votre écran pour créer un nouveau compte de comptabilité, lui donner un nom, un taux de TVA et un code.

Cliquez ensuite sur Ajouter pour créer ce nouveau compte de comptabilité.

Vous pouvez rechercher un compte de comptabilité à l’aide de la barre de recherche.

Vous pouvez cliquer sur l’icône crayon à droite de chaque compte de comptabilité pour modifier son nom, son taux de TVA et son code.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Corbeille à droite de chaque compte de comptabilité puis sur Oui je suis sûr pour le supprimer.

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Modification générale

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Sélectionner des entrepôts

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Rechercher un entrepôt

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Supprimer un entrepôt

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pouvez :

  • Ajouter un nouvel entrepôt en rentrant toutes les informations nécessaires,
  • Supprimer les entrepôts sélectionnés.

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs entrepôts en cochant les cases à gauche de ces derniers.

Remarque : Cocher la case tout en haut à gauche vous fera sélectionner tous les entrepôts de la page actuelle.

Vous pouvez rechercher un entrepôt à l’aide de la barre de recherche.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Crayon à droite de chaque entrepôt pour le modifier.

Vous pourrez alors modifier toutes ses caractéristiques.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Corbeille à droite de chaque entrepôt puis sur Oui je suis sûr pour le supprimer.

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Modification générale

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Rechercher un groupe d’utilisateurs

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Attribuer des permissions

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Rechercher un groupe d’utilisateurs

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pouvez Ajouter un nouveau groupe d’utilisateur en lui donnant un nom et une description.

Vous pouvez rechercher un groupe d’utilisateurs à l’aide de la barre de recherche.

Vous pouvez choisir d’attribuer ou non certaines permissions à certains groupes d’utilisateurs en cliquant sur ce bouton.

Vous arriverez alors sur un menu avec les cases correspondantes à cocher, puis cliquez sur Mettre à jour en bas de la page pour valider les modifications.

Vous pouvez modifier un groupe d’utilisateurs, pour changer son nom et sa description.

Cliquez ensuite sur Modifier un groupe pour appliquer les changements.

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