Achats – Aide – Nextore

LISTE ACHATS

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1. Modification générale

À partir de la touche située en haut à droite de votre écran vous pouvez :

Exporter les commandes sélectionnées sous format Excel,
Ajouter un nouvel achat.

2. Sélectionner des achats

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs achats en cochant les cases à gauche de ces derniers.

Remarque : Cocher la case tout en haut à gauche vous fera sélectionner tous les achats de la page actuelle.

3. Changer d’entrepôt

Appuyer sur l’icone de bâtiment en haut à droite pour changer d’entrepôt.

4. Rechercher un achat

Vous pouvez rechercher un achat à l’aide la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les commandes à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les achats.

5. Modifier un achat

À partir de la touche Actions située à droite de chaque achat, vous pourrez :

Télécharger l’achat au format PDF,
Envoyer l’achat par Email.

6. Télécharger la liste des achats

Vous pouvez télécharger la liste de tous les achats sur la page actuelle sous différents formats, la copier ou l’imprimer.

Il est également possible de choisir le nombre d’achats affichés par page.

7. Détails achats

En cliquant sur un achat vous pourrez voir les détails de celui-ci pour l’imprimer, le modifier, l’envoyer par mail, la télécharger sous Excel ou en PDF.

AJOUTER ACHAT

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1. Informations

Vous pouvez remplir les différents renseignements de la commande comme la date, le numéro de référence, le statut (achat en attente, achat reçu en totalité, retour fournisseur), le fournisseur et l’entrepôt de stockage des produits à la commande.

2. Joindre un document

Appuyez sur la touche Browse pour importer une pièce jointe à ajouter a l’achat à partir d’un fichier enregistré sur votre caisse.

3. Ajouter des produits à l’achat

Pour ajouter des produits à l’achat :

– Scanner le code-barre du produit,
– Saisir les premières lettres de son nom pour le rechercher.

Note : Si c’est un nouveau produit vous pourrez l’ajouter manuellement en cliquant sur l’icône Plus.

4. Nombre de produits

Vous pouvez choisir le nombre de fois que vous voulez ajouter chaque produits dans votre achat.

5. Ajouter une note

Vous pouvez ajouter une note dans votre achat.

6. Valider / annuler

Une fois cela fait, vous pouvez cliquer sur le bouton Valider pour valider et ajouter l’achat ou bien sur le bouton Réinitialiser pour annuler les changements.

IMPORTER ACHAT

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1. Fichier CSV

Vérifier que votre fichier CSV respecte les consignes affichées.

2. Informations

Vous pouvez remplir les différents renseignements de l’achat comme la date, le numéro de référence, l’entrepôt de stockage des produits, le statut (achat reçu en totalité, achat en attente, retour fournisseur), et le fournisseur.

3. Sélectionner un fichier

Appuyez sur la touche Browse pour sélectionner votre fichier CSV.

4. Ajouter une note

Vous pouvez ajouter une note.

5. Valider

Appuyer sur le bouton Valider pour terminer l’importation.

IMPORTER PRODUITS + ACHAT

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1. Télécharger l’exemple

Cliquez sur le bouton Télécharger un fichier d’exemple pour visualiser la structure du fichier à importer fonctionnel avec le logiciel.

2. Créer fichier CSV

Créez un fichier CSV en respectant les consignes affichées. Renseignez dans votre tableau les champs obligatoires.

(Attention, si les champs de votre tableau ne sont pas similaires au fichier d’exemple, cela ne fonctionnera pas).

3. Informations

Vous pouvez remplir les différents renseignements comme la date, le numéro de référence, l’entrepôt de stockage des produits, le statut (achat en attente, achat reçu en totalité, retour fournisseur), et le fournisseur.

4. Sélectionner un fichier

Appuyez sur la touche Browse pour sélectionner votre fichier CSV.

5. Ajouter une note

Vous pouvez ajouter une note à votre achat.

6. Valider

Appuyez sur le bouton Valider pour terminer l’importation.

ALERTE QUANTITÉ

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1. Filtres

Vous pouvez filtrer vos alertes à afficher en fonction des entrepôts et des fournisseurs.

2. Rechercher alerte quantité

Vous pouvez rechercher une alerte quantité à l’aide de la barre de recherche.

3. Quantité à acheter

Vous pouvez saisir la quantité que vous souhaitez acheter pour chaque produit en fonction du seuil Alerte quantité et de la Quantité minimale à commander pour passer au dessus de ce seuil (en fonction du stock dans les entrepôts).

Valider l’achat

Appuyez sur le bouton Ajouter à l’achat pour passer à l’achat.

PRÉVISION D’ACHAT

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1. Ventes de référence

Vous pouvez choisir la période pendant laquelle vous choisissez de prendre les ventes de référence qui servent à calculer la prévision de stock à avoir.

2. Filtres

Vous pouvez filtrer vos alertes à afficher en fonction des entrepôts et des fournisseurs.

3. Temps prévu

Vous pouvez choisir la durée que vous voulez couvrir avec l’achat de vos prochains stocks. La prévision de stock sera calculée également en fonction de cette période pour avoir assez de stock pour toute sa durée.

4. Afficher les prévisions

Vous pouvez cliquer sur le bouton Valider afin d’afficher les prévisions de stocks en fonction des différents paramètres que vous avez choisit.

5. Quantité à acheter

Vous pouvez saisir la quantité que vous souhaitez acheter pour chaque produit en fonction de la Prévision sur le nombre de jours que vous avez choisit.

6. Rechercher une prévision

Vous pouvez rechercher une prévision à l’aide de la barre de recherche.

Il est également possible de rechercher les prévisions à l’aide des barres de recherche de chaque caractéristique sur les prévisions.

Valider l’achat

Appuyez sur le bouton Ajouter à l’achat pour passer à l’achat. Ce bouton vous renverra vers la page Liste achats, et ajoutera l’achat.